Sykefraværsoppfølging - GIPS
Sykefraværsoppfølging og bevisstgjøring av friskvern er et viktig satsningsområde i våre bedriftsinterne utviklingsprogrammer.
Din Utvikling AS samarbeider med Evolution Software AS om levering og implementering av det webbaserte Personalstyringsverktøyet
GIPS (God Individuell Personal Styring) til bedrifter. Verktøyet fokuserer på virksomhetens/lederens innvolvering ved sykefravær, og oppfølging av den ansatte.
Målet er å gjennomføre tiltak for å få den sykemeldte raskest mulig tilbake i arbeid. Hovedfokus ligger på å skreddersy mulighetene i GIPS mot eksisterende systemer for lønn, personal og regnskap.
GIPS er en "samarbeidspartner" som tilfører kundene merverdi gjennom reduksjoner i personalkostnadene.
GIPS personalstyringsverktøy er godkjent av datatilsynet.
Dette er styringsverktøyet GIPS:
• Forbedrer oppfølging av sykefravær, som bidrar til å senke fraværet vesentlig
• Gir oversikt og rapportering på alle nivåer i organisasjonen
• Automatisk utfylling av skjemaer/dokumentasjon til NAV
• Sikrer oppfølging, kvalitet og lik behandling av ansatte
• Setter fokus på mellomleder/avdelingsledernivå med personalansvar
• Gir beslutningsgrunnlag på alle nivåer i bedriften
• GIPS gir bedre ivaretakelse av ansatte, og gir kostnadsreduksjoner på grunn av
• Tettere og raskere oppfølging av ansatte
• Tilpasning til IA-bedrifter(Inkluderende Arbeidsliv) og øvrige bedrifter
• Reduksjon av fravær
• Bedre kompetansekartlegging av ansatte
• Færre uføretrygdede
• Færre arbeidsrettssaker
• Bedre rapportering til konsern og mellomledere
Verktøyet ivaretar og vedlikeholder en bedrifts krav til IA-avtale og innrapportering til myndighetene. Det gis grunnlag for å etablere en oppfølgingsplan for den enkelte, som ivaretar rettighetene og pliktene til den ansatte og bedriften.
• Behov som dekkes i GIPS
• Standardisering av personaldata på tvers av organisasjonen
• Lettfattelig verktøy for ledere med oppfølgingsansvar
• Lik praksis i oppfølgingen av alle ansatte
• Høy kvalitet og optimalisering av dokumentasjon
• Kontinuitet ved lederskifte, systemet følger den ansatte uavhengig av leder
• Gir felles konsernløsninger
• Automatisering av ledernes oppfølgingsplanlegging og tilgang til dokumentasjon
• Unngår gjentatte registreringer
Tilfredsstiller krav til oppfølging etter nye regler i Arbeidsmiljøloven av 1. mars 2007 og IA-avtale
